You are interested or have any questions? Pls contact Marlene Fluch by 30.11.2020: m.fluch@silbersalz-festival.com or 0345 - 582 18 429.
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Mitarbeiter (m/w/d) Guestmanagement
Für die Vorbereitung und Durchführung des Festivals sucht Documentary Campus ab März 2020 bis Anfang Juli 2020 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Guestmanagement.
Deine Aufgaben beinhalten:
- Reisebuchungen für unsere Gäste aus dem Bereich Wissenschaft/Medien und Kunst und entsprechende Kommunikation mit dem Reisebüro
- Verwaltung und Organisation der Hotelkontingente, Kommunikation mit den Hotels
- Erstellen von Infobriefen/-mailings und Willkommenspaketen
- Akkreditierung unserer Gäste vor Ort
- Ansprechpartner sein für Gäste vor und während des Festivals
- Einweisung und Betreuung der Festivalfahrer inkl. Erstellen der Fahrpläne
- Einweisung und Betreuung unserer Festivalhelfer am Infodesk im Hotel
Das bringst du mit:
- eine kommunikative, freundliche und offene Art, auch in Stresssituationen
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit und eine eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Optimalerweise bereits erste Erfahrungen im Guestmanagement/Mitarbeit in einem Festivalbetrieb
Das bieten wir dir:
- eine interessante Tätigkeit in einem internationalen, aufgeschlossenen Team
- Flexible Arbeitszeiten im Vorfeld des Festivals
- Eine Vergütung auf Basis eines Honorarvertrags
Tätigkeitszeitraum: März – > Anfang Juli 2020
Download Stellenausschreibung Guestmanagement
Mitarbeiter (m/w/d) Festivalbüro mit Schwerpunkt Ticketing
Für die Vorbereitung und Durchführung des Festivals sucht Documentary Campus ab März 2020 bis Anfang Juli 2020 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Festivalbüro mit Schwerpunkt Ticketing.
Deine Aufgaben beinhalten:
- Einstellen und Verwalten aller Veranstaltungen auf unserem Ticketportal
- Erstellen und Pflege der Anmeldelisten für Konferenz/Festivalprogramm und Aufbereitung für die jeweiligen Locations
- Akkreditierung unserer Gäste
- Erstellen und Versenden von Einladungsbriefen und -mailings
- Betreuung und Organisation unserer Ticketbox im Festivalvorfeld sowie während des Festivals und Einarbeitung der dortigen Festivalhelfer
- Mitarbeit bei der Distribution unserer Materialien
Das bringst du mit:
- eine kommunikative und freundliche Art
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in ein Ticketingsystem einzuarbeiten
- Verlässlichkeit und eine eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Optimalerweise bereits erste Erfahrungen in der Festivalmitarbeit oder im Ticketing
Das bieten wir dir:
- eine interessante Tätigkeit in einem internationalen, aufgeschlossenen Team
- Flexible Arbeitszeiten im Vorfeld des Festivals
- Eine Vergütung auf Basis eines Honorarvertrags
Tätigkeitszeitraum: März – Anfang Juli 2020