Wir suchen Verstärkung!

Mo., 1st Juni 2026
Call Production Manager, Guest Management Coordinator and Festival Office Assistant – Ticketing
Call Production Manager, Guest Management Coordinator and Festival Office Assistant – Ticketing

Production Manager*in gesucht 

Für die Planung und Umsetzung des SILBERSALZ Festivals suchen wir ab sofort eine*n Production Manager*in.

Dein Aufgabenbereich:

  • Organisation, Planung und Überwachung der Produktion der verschiedenen Veranstaltungen des SILBERSALZ Festivals unter Berücksichtigung der finanziellen und zeitlichen Vorgaben
  • Personalbedarfs- und Einsatzplanung im Bereiche Projektkoordination, Guestmanagement und Ticketing
  • Erstellung, Koordination und Kontrolle aller Veranstaltungsabläufe und Produktionspläne zur Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
  • Locationplanung in Abstimmung mit Projekt- und Festivalleitung
  • Behördenkommunikation mit allen am Genehmigungsverfahren beteiligten Stellen (z. B. Sicherheits- und Ordnungsamt, Polizei, Feuerwehr)
  • Akquise, Koordination und Steuerung von Dienstleistenden und Anbieter*innen inklusive Erstellung und Abwicklung der entsprechenden Verträge
  • Planung und Koordination des Veranstaltungscaterings
  • Einstellung und Koordination der Festivalhelfer*innen
  • Zusammenarbeit mit lokalen Partner*innen und Finanzierungsinstitutionen sowie Aufbau und Pflege neuer lokaler Partnerschaften
  • Allgemeine Büroaufgaben wie die Betreuung der Büroinfrastruktur, Bestellen von Büromaterialien, Ansprechpartner*in für Dienstleister*innen, IT, Vermieter*innen

Das bringst Du mit:

  • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kultur-/ Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mind. zwei Jahre Berufserfahrung in der Produktions- bzw. Eventkoordination
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Spaß am selbständigen Arbeiten
  • Hohes Engagement und Eigenverantwortung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfreude
  • Gutes technisches Verständnis und Organisationstalent
  • Teamgeist, Motivation und Humor
  • Gute Vernetzung in Halle und der Region
  • Führerschein Klasse B

Das bieten wir dir:

     ●    Du kannst dich aktiv mit viel Eigenverantwortung bei der Entwicklung des
           Festivals einbringen, hast einen großen Handlungsspielraum und beschäftigst
           dich mit nachhaltigen, aktuellen und tollen Themen aus den Bereichen
           Wissenschaft und Medien
     ●    Wir haben schnelle Kommunikationswege und keine starren Hierarchien

Art der Stelle:  

     ●    Befristet bis 31.12.2026 oder Honorarvertrag / Halle (Saale) oder Berlin

Leistungen:

     ●    Home Office-Möglichkeit

Berufserfahrung:

     ●    Eventorganisation /-koordination: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprachen:

     ●    Deutsch (Erforderlich)
     ●    Englisch (Erforderlich)

Jobbeschreibung als PDF

Hast du Interesse oder Fragen?
Dann melde dich bis 28.07.2026 bei Irem Couchouron  (i.couchouron@silbersalz-festival.com).

Gib in deiner aussagekräftigen Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben + Lebenslauf)
bitte auch deine ungefähren Gehaltsvorstellungen an.

Werde Teil unseres Festival-Teams - wir freuen uns sehr auf Dich!

www.silbersalz-festival.com

www.documentary-campus.com

--

Mitarbeiter*in im Bereich Guest Management 

Für die Vorbereitung und Durchführung unseres Festivals suchen wir
von Anfang September 2026 bis November 2026 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Guest Management (Teilzeit).

Deine Aufgaben beinhalten:  

  • Reisebuchungen sowie Verwaltung und Organisation der Hotelkontingente für alle Gäste  
  • Erstellung von Infobriefen und -mailings sowie Willkommenspaketen 
  • Akkreditierung der Gäst*innen vor Ort
  • Begrüßung und Betreuung von Gästen vor Ort
  • Erster Ansprechpartner für Gästeanfragen und Anliegen
  • Pflege von Gästedaten und Dokumentation relevanter Informationen
  • In enger Zusammenarbeit mit der Festivalproduktion 

Das bringst du mit: 

  •  bestenfalls Wohnsitz in Halle, Leipzig (oder Berlin) 
  •  Erfahrung in der Festivalarbeit 
  •  sehr hohe Stressresistenz 
  •  eine kommunikative, freundliche und offene Art 
  •  gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  •  eine eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir:  

  • flache Hierarchien 
  • flexible Arbeitszeiten  
  • Vergütung auf Honorarbasis mit einer Pauschale
    von 4.200 € brutto

Jobbeschreibung als PDF

Hast du Interesse oder Fragen?
Dann melde dich bis 15.07.2026 bei Ines Kurt (production@silbersalz-festival.com)  

Bewerbungsgespräche führen wir fortlaufend.
Wir behalten uns vor, die Stelle vor Ablauf der Frist zu vergeben. 

Werde Teil unseres Festival-Teams - wir freuen uns sehr auf Dich!

---

Mitarbeiter*in im Festivalbüro (Schwerpunkt Ticketing)

Für die Vorbereitung und Durchführung des SILBERSALZ Science & Media Festivals sucht die Documentary Campus gGmbH ab 01.09. – 04.11.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Silbersalz-Festivalbüro mit Schwerpunkt Ticketing. 

Deine Aufgaben beinhalten: 

  • das Einstellen und Verwalten aller Veranstaltungen
    auf unserem Ticketportal
  • das Erstellen und Pflegen von Anmeldelisten 
  • Mithilfe bei der Distribution unserer Info-Materialien
  • das Erstellen und Versenden von Einladungsbriefen
    und -mailings 
  • die Betreuung der Ticketbox während des Festivals
    sowie die Einarbeitung der Festivalhelfer*innen
  • Organisationen des Einlasses aller Veranstaltungen
  • Unterstützung des Guest Managements

Das bringst du mit:

  • bestenfalls Erfahrungen in der Festivalmitarbeit oder im Ticketing
  • eine kommunikative und freundliche Art 
  • sehr hohe Stressresistenz
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse in MS Office 
  • eine eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir: 

  • eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Team
  • flache Hierarchien
  • flexible Arbeitszeiten vor und während des Festivals
    (September: Teilzeit; Oktober: Vollzeit zu den Festivaltagen)
  • Vergütung auf Honorarbasis mit einer Pauschale von 3.000 € brutto

Jobbeschreibung als PDF

Hast du Interesse oder Fragen?
Dann melde dich bei Ines Kurt (production@silbersalz-festival.com).
Die Bewerbungsfrist läuft bis einschl. 15.07.2026.

Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Dich!