Do., 1st Juli 2021

Festivalhelfer (m/f/d) gesucht!

Für folgende Bereiche suchen wir im Festivalzeitraum noch Aushilfen:

Mitarbeiter:in Guestmanagement

ab sofort bis Anfang Oktober 2021

Deine Aufgaben beinhalten:

  • Reisebuchungen für unsere Gäste aus dem Bereich Wissenschaft/Medien und Kunst und entsprechende Kommunikation mit dem Reisebüro
  • Verwaltung und Organisation der Hotelkontingente, Kommunikation mit den Hotels
  • Erstellen von Infobriefen/-mailings und Willkommenspaketen
  • Akkreditierung unserer Gäste vor Ort
  • Ansprechpartner sein für Gäste vor und während des Festivals
  • Einweisung und Betreuung der Festivalfahrer inkl. Erstellen der Fahrpläne
  • Einweisung und Betreuung unserer Festivalhelfer am Infodesk im Hotel

Das bringst du mit:

  • eine kommunikative, freundliche und offene Art, auch in Stresssituationen
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verlässlichkeit und eine eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Optimalerweise bereits erste Erfahrungen im Guestmanagement/Mitarbeit in einem Festivalbetrieb

Das bieten wir dir:

  • eine interessante Tätigkeit in einem internationalen, aufgeschlossenen Team
  • Flexible Arbeitszeiten im Vorfeld des Festivals
  • Eine Vergütung auf Basis eines Honorarvertrags

Tätigkeitszeitraum: August – > Anfang Oktober 2021

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Mitarbeiter:in Festivalbüro mit Schwerpunkt Ticketing

Ab sofort bis Anfang Oktober 2021

Deine Aufgaben beinhalten:

  • Verwalten aller Veranstaltungen auf unserem Ticketportal
  • Erstellen und Pflege der Anmeldelisten für Konferenz/Festivalprogramm und Aufbereitung für die jeweiligen Locations
  • Akkreditierung unserer Gäste
  • Erstellen und Versenden von Einladungsbriefen und -mailings
  • Betreuung und Organisation unserer Ticketbox im Festivalvorfeld sowie während des Festivals und Einarbeitung der dortigen Festivalhelfer
  • Mitarbeit bei der Distribution unserer Materialien

Das bringst du mit:

  • eine kommunikative und freundliche Art
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in ein Ticketingsystem einzuarbeiten
  • Verlässlichkeit und eine eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Optimalerweise bereits erste Erfahrungen in der Festivalmitarbeit oder im Ticketing

Das bieten wir dir:

  • eine interessante Tätigkeit in einem internationalen, aufgeschlossenen Team
  • Flexible Arbeitszeiten im Vorfeld des Festivals
  • Eine Vergütung auf Basis eines Honorarvertrags

Tätigkeitszeitraum August – Anfang Oktober 2021

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Auf - und Abbau der Ausstellungen, Installationen, Bühnen etc.

Benötigte Skills:

  • technisches und handwerkliches Geschick
  • Einsatzzeitraum: 13.09. -15.09. und 19.09. bis 20.09.2021, täglich ca. 8 Stunden

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Ausstellungsbetreuung
Benötigte Skills:

  • Kommunikationstalent
  • Naturwissenschaftliches Verständnis
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Einsatzzeitraum: 15.-19.09.2021, täglich ca. 8 Stunden

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Betreuung des Filmprogramms
Besuchereinlass, Begleitung Filmgespräch, Raumdeko/-pflege

Benötigte Skills:

  • Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Einsatzzeitraum: 15.09.-19.09.2021, täglich ca. 8 Stunden

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Betreuung Gesprächsrunden
Mikrofon, Besuchereinlass, Präsentationseinspiel für Speaker

Benötigte Skills:

  • Mac und PC-Kenntnisse, PowerPoint
  • Einsatzzeitraum: 15.-19.09.2021, täglich ca. 8 Stunden

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Konferenz-Akkreditierung, Saalbetreuung
Benötigte Skills:

  • Organisationstalent
  • Freundliches Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse
    Einsatzzeitraum: 16.-18.09.2021, täglich ca. 8 Stunden

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Fahrer
Transfer unserer prominenten Gäste aus Wissenschaft und Medien vom Flughafen Halle/Leipzig und Hauptbahnhof zum Hotel und zu den Festivalstandorten

Benötigte Skills:

  • Sicherer Fahrstil
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Einsatzzeitraum:16. – 19.09.2021, Zeiten nach Vereinbarung
  • Stundenhonorar: 10€

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Du bist verlässlich und hast im Festivalzeitraum Zeit? Dann melde Dich bis spätestens 25.8.2021 bei Oliver Müller, o.mueller@silbersalz-festival.com oder telefonisch unter 0345-582 18 429.

Werde Teil des Teams, wir freuen uns auf Dich!