Manager Finanzen, Rechnungswesen, Controlling & HR (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit | Unbefristet | Standort: Berlin
WER WIR SIND:
Documentary Campus ist eine internationale Initiative im Bereich Dokumentarfilm, die von privaten und öffentlich-rechtlichen Sendern sowie von Produktions- und Vertriebsfirmen unterstützt und getragen wird. Finanziert wird Documentary Campus durch die Europäische Union und über die großen deutschen Film- und Medienförderungen. Documentary Campus führt jedes Jahr verschiedene Trainingsprogramme durch, sowie Kongresse in Kooperation mit internationalen Partnern und Festivals. Weiterhin veranstaltet die gemeinnützige Gesellschaft das SILBERSALZ Science & Media Festival und den internationalen World Congress of Science and Factual Producers. Hinter Documentary Campus steht ein motiviertes Team mit großen Visionen & Projekten. Daher umfasst unsere Arbeit ein breites Spektrum von Aufgaben, was die Arbeit so spannend und abwechslungsreich macht.
Für unser Büro in Berlin oder Halle (Saale) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, HR in Teilzeit oder Vollzeit. In dieser Rolle bist Du für alle Belange unserer Buchhaltung zuständig.
DEIN AUFGABENBEREICH:
- Finanzen, Rechnungswesen & Controlling
- Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr und Überwachung von Einnahmen/Ausgaben
- Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
- Belegbuchung mit DATEV und Kassenführung
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Erfüllung von Meldepflichten
- Abrechnungen von unseren internationalen Events und öffentlicher Zuschüsse, einschließlich Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Fördervertretern
- Projektcontrolling, laufende Überwachung von Budgets, Kosten und Wirtschaftlichkeit
- Erstellung von Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Analysen
- Pflege der laufenden Buchhaltung sowie Dokumenten- und Aktenmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberater*innen
- Weiterentwicklung interner Controlling-Instrumente und Prozesse
- Human Resources (HR)
- Onboarding, Vertragsmanagement, Offboarding
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externen Dienstleistern
DU BESITZT:
- Langjährige Berufserfahrung im Bereichen Finanzwesen in vergleichbarer Position, idealerweise mit Erfahrungen bei Fördermittelabrechnungen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (BWL) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Fundierten Umgang mit MS Office, DATEV und der gängigen Buchhaltungssoftware
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Reports und Dokumenten
- Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren
- Humor, Teamgeist und die Motivation, etwas zu bewegen
- Wohnsitz in Berlin oder Halle
UNSER ANGEBOT:
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
- Regelmäßiges Arbeiten im Homeoffice möglich
- Ein sehr angenehmes Betriebsklima in einem engagierten und international tätigen Team
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb flacher Hierarchien
- Ein attraktives und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. Gehaltsvorstellungen und Eintrittsdatum.
Documentary Campus gGmbH
Schliemannstr. 5 / 2. QGB
10437 Berlin
Kerstin Schumann – k.schumann@documentary-campus.com