Mo, 11th Nov 2019

Wir suchen Dich!

Wir freuen uns auf eure Bewerbungen bis zum 30.11.2019. Interesse oder Fragen?  Dann melde Dich bei Marlene Fluch (m.fluch@silbersalz-festival.com) oder telefonisch unter 0345 – 582 18 429.

Mitarbeiter (m/w/d) Guestmanagement 

Für die Vorbereitung und Durchführung des Festivals sucht Documentary Campus ab März 2020 bis Anfang Juli 2020  einen  Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Guestmanagement.

Deine Aufgaben beinhalten:

  • Reisebuchungen für unsere Gäste aus dem Bereich Wissenschaft/Medien und Kunst und entsprechende Kommunikation mit dem Reisebüro
  • Verwaltung und Organisation der Hotelkontingente, Kommunikation mit den Hotels
  • Erstellen von Infobriefen/-mailings und Willkommenspaketen
  • Akkreditierung unserer Gäste vor Ort
  • Ansprechpartner sein für Gäste vor und während des Festivals  
  • Einweisung und Betreuung der Festivalfahrer inkl. Erstellen der Fahrpläne
  • Einweisung und Betreuung unserer Festivalhelfer am Infodesk im Hotel

Das bringst du mit:

  • eine kommunikative, freundliche und offene Art, auch in Stresssituationen
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verlässlichkeit und eine eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Optimalerweise bereits erste Erfahrungen im Guestmanagement/Mitarbeit in einem Festivalbetrieb

Das bieten wir dir:

  • eine interessante Tätigkeit in einem internationalen, aufgeschlossenen Team
  • Flexible Arbeitszeiten im Vorfeld des Festivals
  • Eine Vergütung auf Basis eines  Honorarvertrags

Tätigkeitszeitraum: März – > Anfang Juli 2020 

Download Stellenausschreibung Guestmanagement

Mitarbeiter (m/w/d) Festivalbüro mit Schwerpunkt Ticketing 

Für die Vorbereitung und Durchführung des Festivals sucht Documentary Campus ab März 2020 bis Anfang Juli 2020 einen  Mitarbeiter (m/w/d) im Festivalbüro mit Schwerpunkt Ticketing.

Deine Aufgaben beinhalten:

  • Einstellen und Verwalten aller Veranstaltungen auf unserem Ticketportal
  • Erstellen und Pflege der Anmeldelisten für Konferenz/Festivalprogramm und  Aufbereitung für die jeweiligen Locations
  • Akkreditierung unserer Gäste
  • Erstellen und Versenden von  Einladungsbriefen und -mailings
  • Betreuung und Organisation unserer Ticketbox im Festivalvorfeld sowie während des Festivals und Einarbeitung der dortigen Festivalhelfer
  • Mitarbeit bei der Distribution unserer Materialien

Das bringst du mit:

  • eine kommunikative und freundliche Art
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in ein Ticketingsystem einzuarbeiten
  • Verlässlichkeit und eine eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Optimalerweise bereits erste Erfahrungen in der Festivalmitarbeit oder im Ticketing

Das bieten wir dir:

  • eine interessante Tätigkeit in einem internationalen, aufgeschlossenen Team
  • Flexible Arbeitszeiten im Vorfeld des Festivals
  • Eine Vergütung auf Basis eines  Honorarvertrags

Tätigkeitszeitraum: März – Anfang Juli 2020

Download Stellenausschreibung Festivalbüro (Ticketing)